Logo provincie Utrecht

Aanvraag exploitatiesubsidie: culturele festivals 2025 - 2028

Subsidieregeling culturele festivals 2025 - 2028

Inleiding

Met dit aanvraagformulier kunt u exploitatiesubsidie aanvragen.
Exploitatiesubsidie wordt verstrekt voor het uitvoeren van reguliere activiteiten van een aanvrager.

Op dit aanvraagformulier is de volgende regelgeving van toepassing:

  • Subsidieregeling culturele festivals 2025 - 2028
  • Algemene subsidieverordening provincie Utrecht
  • Beleidsregel subsidiabele kosten projectsubsidies
  • Beleidsregel proces van subsidieverstrekking exploitatiesubsidies ('Leidraad')
Wij verzoeken u bij het invullen van dit formulier uit te gaan van de bepalingen zoals opgenomen in deze regelgeving. Lees voor het invullen van dit aanvraagformulier deze subsidievoorschriften goed door.
 
Voor het volledig invullen van dit formulier heeft u in ieder geval nodig:
  • Een eHerkenningsmiddel van minimaal beveiligingsniveau 2+ met een machtiging op het product “Ondertekenen subsidieaanvragen provincie Utrecht" 
  • Bijlagen ter onderbouwing van uw subsidieaanvraag (in de onderstaande tabel zijn deze bijlagen vermeld)
Voor het volledig invullen van dit formulier heeft u in ieder geval nodig:
  • Bijlagen ter onderbouwing van uw subsidieaanvraag (in de onderstaande tabel zijn deze bijlagen vermeld)
Let op:
U dient uw aanvraag uiterlijk 30 april 2024 bij ons in te dienen. Tot en met deze datum mag u desgewenst uw aanvraag nog aanpassen of aanvullen.
Omdat sprake is van een tendersubsidieregeling kan aangeleverde informatie na 30 april niet meer betrokken worden bij de beoordeling van uw aanvraag.
 
Bijlagen (formele vereisten)
 
 
Meerjarig beleidsplan inclusief beschrijving activiteiten Verplicht
Meerjarige begroting voor de periode 2025 – 2028 Verplicht
Inhoudelijk en financieel jaarverslag 2022 en 2023 (al dan niet formeel vastgesteld) Verplicht
Uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden) Verplicht
Bewijsstukken cofinanciering van derden m.b.t. exploitatie Indien aanwezig
 

Vragen of contact
Heeft u vragen bij het invullen van het formulier dan kunt u contact opnemen met de provincie Utrecht via e-mail naar cultuur.erfgoed@provincie-utrecht.nl.

Privacy
De provincie Utrecht vindt de bescherming van uw privacy belangrijk. Raadpleeg de proclaimer en privacyverklaring als u wilt weten wat we met uw gegevens doen.
Als de provincie tot subsidieverlening overgaat wordt uw (organisatie)naam met het toegekende subsidiebedrag opgenomen in de kwartaalrapportage op de provinciale website. Wij verzoeken u dringend om alleen die gegevens aan te leveren die worden gevraagd in het kader van uw (toekomstige) subsidierelatie met de Provincie Utrecht en in deze context irrelevante gegevens in stukken weg te laten bijvoorbeeld door het weglakken van deze gegevens.

Invullen van het formulier
  • Vragen die voorzien zijn van een sterretje (*) moet u verplicht invullen.
  • Sommige vragen zijn voorzien van een toelichting. Vink het vakje "Toelichting tonen " aan.
  • Tijdens het invullen kunt u voor- en achteruit bladeren met de knoppen Verder > en < Terug.
  • U kunt het ingevulde formulier tussentijds opslaan met de gelijknamige knop. U kunt dan op een later tijdstip de rest van het formulier invullen.
  • Nadat u het formulier heeft verzonden ontvangt u per e-mail een bevestiging van uw aanvraag.
  • Als u geen bevestiging van uw aanvraag heeft ontvangen, neem dan even contact op (zie in het formulier onder ‘Vragen of contact’).
  • U bent verantwoordelijk voor het bijvoegen van virusvrije bestanden. Aanvragen die een virus bevatten worden automatisch geweigerd.
  • De totale omvang van alle bijlagen die u bij deze aanvraag upload mag maximaal 20 MB bedragen. Is dit hoger dan 20 MB dan kan de verzending mis gaan.

Komt uw project in aanmerking voor subsidie?
Wij stellen u een aantal vragen op basis waarvan u kunt bepalen of uw project voor subsidie in aanmerking komt. In de verordening zijn onderstaande voorwaarden gesteld waaronder subsidie kan worden verleend.
Subsidie kan alleen worden aangevraagd door non-profit instellingen. U komt daarom helaas niet in aanmerking voor een subsidie. Het staat u desondanks vrij een aanvraag in te dienen.
Subsidie wordt alleen verstrek als het totaal aangevraagde subsidiebedrag voor de periode 2025 - 2028 groter of gelijk is aan 10.000 euro.
U komt daarom helaas niet in aanmerking voor een subsidie. Het staat u desondanks vrij een aanvraag in te dienen.
Toelichting tonen

Formele vereisten
Onder de formele vereisten vallen de eerdergenoemde bijlagen.
Subsidie kan alleen worden aangevraagd als u voldoet aan alle formele eisen. U komt daarom helaas niet in aanmerking voor een subsidie. Het staat u desondanks vrij een aanvraag in te dienen.


Gegevens van de reguliere activiteiten waarvoor u exploitatiesubsidie aanvraagt
Beantwoord vragen over het project zo kort en bondig mogelijk. Verwijs niet alleen naar een bijlage. Nadere toelichting kunt u opnemen in het projectplan dat u bij de aanvraag voegt.
dd-mm-jjjj
Toelichting tonen
  Geef met start- en einddatum de exploitatieperiode aan waarbinnen de activiteiten plaatsvinden en de exploitatie kosten worden gemaakt.
dd-mm-jjjj
Toelichting tonen
  Geef met start- en einddatum de exploitatieperiode aan waarbinnen de activiteiten plaatsvinden en de exploitatie kosten worden gemaakt.


Begroting

U moet een meerjarige begroting als bijlage bij dit aanvraagformulier meesturen. Op de voorlaatste pagina van dit formulier kunt u de begroting uploaden en als bijlage toevoegen. 

Deze exploitatiebegroting is voor wat betreft opzet vormvrij. Wel dient duidelijk te blijken welk bedrag aan subsidie u wenst aan te vragen bij de provincie Utrecht en welke kostenposten worden gedekt met deze subsidie. Bij voorkeur vermeldt u aantal uren x tarief voor interne personeelskosten en/of inhuur derden. Indien sprake is van inkomsten/opbrengsten uit de exploitatie zelf, dan dient dat ook naar voren te komen in uw begroting. Daarnaast moet een sluitend dekkingsplan met betrekking tot de exploitatiekosten aanwezig zijn.

Uw begroting moet verder voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in de toepasselijke subsidieregelgeving van de provincie Utrecht.
De volgende twee velden zijn voor het SAP-invoerlijstje en zijn altijd verborgen evenals deze tekst.


Gegevens van de intermediair
 


Gegevens intermediair
  Vul de statutaire naam in zoals bekend bij de KvK.
 
Contactpersoon
  
 
Overige gegevens contactpersoon
 


Gegevens van de aanvrager
 
Postadres Toelichting tonen
  Vul uw postcode, huis- of postbusnummer en eventuele huisnummertoevoeging in. De overige adresvelden worden dan automatisch ingevuld.
 
Bank gegevens
 
Overige gegevens

Gegevens van de aanvrager
 
Postadres Toelichting tonen
  Vul uw postcode, huis- of postbusnummer en eventuele huisnummertoevoeging in. De overige adresvelden worden dan automatisch ingevuld.
 
Toelichting tonen
  Het btw-identificatienummer is een reeks cijfers en letters die voor elke ondernemer anders is. Een Nederlands btw-id begint met NL, dan komen 9 cijfers, de letter B en dan nog eens 2 cijfers. Voorbeeld: NL123456789B01.
De btw is niet subsidiabel.
De btw is subsidiabel, neem de btw op in uw begroting.
De btw is gedeeltelijk subsidiabel, neem de btw op in uw begroting voor de desbetreffende onderdelen.
 
Bankgegevens
 
Gegevens contactpersoon aanvrager


BIJLAGEN

Upload hieronder de benodigde bijlagen.
De volgende bestandstypen kunt u uploaden: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff.

Let op: de totale omvang van alle bijlagen die u bij deze aanvraag uploadt mag maximaal 20 MB bedragen.
Is de totale omvang groter hoger dan 20 MB dan kan de verzending mislukken.
Wij adviseren u in dat geval grote bijlagen apart te mailen naar subsidies@provincie-utrecht.nl onder vermelding van in ieder geval het kenmerk dat u ontvangt in de ontvangstbevestiging na het verzenden van uw aanvraag.
Bijlagen (formele vereisten)
 

 
Meerjarig beleidsplan inclusief beschrijving activiteiten Verplicht
Meerjarige begroting voor de periode 2025 – 2028 Verplicht
Inhoudelijk en financieel jaarverslag 2022 en 2023 (al dan niet formeel vastgesteld) Verplicht
Uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden) Verplicht
Meest recente statuten Indien gewijzigd en niet eerder aangeleverd bij de provincie
Bewijsstukken cofinanciering van derden m.b.t. exploitatie Indien aanwezig
 

Bijlagen
Toelichting tonen
  Inclusief sluitend dekkingsplan.
Toelichting tonen
  Niet ouder dan 6 maanden

Aanvullende bijlagen
 
  
 

Ondertekening en verklaring

 
De aanvrager verklaart:
 
  • alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt;
  • bekend te zijn met het principe van additionaliteit met betrekking tot de subsidieaanvraag: de mate waarin het aannemelijk is dat het project niet kan worden uitgevoerd zonder overheidssteun;
  • niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn;
  • bekend te zijn met en zich te houden aan de voorschriften zoals opgenomen in de subsidieregelgeving van de provincie Utrecht;
  • Indien van toepassing: een vergunning of ontheffing is verleend voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
 
dd-mm-jjjj
 
Handtekening

logo eHerkenning

U gaat het formulier ondertekenen met eHerkenning.

Nadat u op "Verzenden" heeft gedrukt wordt u automatisch doorgestuurd naar de ondertekendienst van ZET Solutions. Het adres van de ondertekendienst begint met: https://gbo.ondertekendienst.zetsolutions.nl/
Daar moet u dan inloggen met uw eHerkenningsmiddel van minimaal beveiligingsniveau 2+ en een machtiging op het product “Ondertekenen subsidieaanvragen provincie Utrecht".

Let op: het kan enige tijd duren (soms 1,5 minuut) voordat de inlogpagina van ZET Solutions is geladen. Breek tussentijds het doorsturen naar de inlogpagina niet af.

Ondertekening en verklaring

 
 De aanvrager verklaart:
  • alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt;
  • bekend te zijn met het principe van additionaliteit met betrekking tot de subsidieaanvraag: de mate waarin het aannemelijk is dat het project niet kan worden uitgevoerd zonder overheidssteun;
  • niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn;
  • bekend te zijn met en zich te houden aan de voorschriften zoals opgenomen in de subsidieregelgeving van de provincie Utrecht;
  • Indien van toepassing: een vergunning of ontheffing is verleend voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
 
Let op! De ondertekenaar dient tekenbevoegd te zijn. Raadpleeg hiervoor (indien van toepassing) uw KvK-uittreksel. In geval van gezamenlijke bevoegdheid dienen meer bevoegde personen te ondertekenen.
1e ondertekenaar


Datum * _______________________________________________


Plaats * _______________________________________________


Naam * _______________________________________________


Functie * ______________________________________________


Handtekening *



______________________________________________________



3e ondertekenaar (indien van toepassing)


Datum ________________________________________________


Plaats ________________________________________________ 


Naam ________________________________________________


Functie _______________________________________________


Handtekening



______________________________________________________
 
 2e ondertekenaar (indien van toepassing)


Datum ________________________________________________


Plaats ________________________________________________


Naam ________________________________________________


Functie _______________________________________________


Handtekening



______________________________________________________



4e ondertekenaar (indien van toepassing)


Datum ________________________________________________


Plaats ________________________________________________ 


Naam ________________________________________________


Functie _______________________________________________


Handtekening



______________________________________________________

U kunt uw aanvraag nu verzenden. Na het verzenden ontvangt u van ons een e-mail met een kopie van dit formulier.
U moet deze kopie van dit formulier afdrukken en hierboven met de hand ondertekenen en inscannen.
Het ondertekende gescande formulier moet u dan per e-mail sturen aan: subsidies@provincie-utrecht.nl onder vermelding van het in de mail vermelde kenmerk. De bijlagen hoeft u niet meer bij de mail te voegen.

Stuur uw formulier alleen ondertekend per post als sturen per e-mail niet lukt of kan.

Postadres:
Provincie Utrecht
t.a.v. Domein Bedrijfsvoering, team IJS
Postbus 80300
3508 TH  Utrecht
* = Invoer verplicht
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Hierin zal eHerkenning danwel post zijn ingvuld. Afhankelijk van de keuze van de gebruiker op het portaal formulier. authenticatie.

Voor afhankelijkheden gebruik de volgende waarden:
eHerkenning
post
Verborgen velden tbv digitale ondertekening voor zowel DigiD als e-Herkenning.
Indien er binnen workflow meerdere momenten van ondertekening nodig zijn
dan betreffende velden kopieren en koppelen
Verborgen velden tbv digitale ondertekening voor zowel DigiD als e-Herkenning.
Indien er binnen workflow meerdere momenten van ondertekening nodig zijn
dan betreffende velden kopieren en koppelen