Bijlagen
Onderneming
Stichting of vereniging
Publiekrechtelijke instelling
(bijv. gemeente)
Particulier
Projectplan
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Begroting met bijbehorend dekkingsplan
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Onderbouwing begroting middels offertes etc.
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden)
Verplicht
Verplicht
Volledig ingevulde en correct ondertekende de-minimisverklaring
Verplicht
Verplicht
(behalve voor scholen)
Machtiging intermediair
Indien van toepassing
Machtiging penvoerder
Indien van toepassing
btw-verklaring belastingdienst
Indien van toepassing en aanwezig
Overeenkomsten m.b.t uitvoering project (samenwerkings-, bestuurs-, uitvoeringsovereenkomst etc.)
Indien van toepassing en aanwezig
Bewijsstukken cofinanciering incl. overige subsidies
Indien van toepassing
Topografische/kadastrale kaart
Bij bodemdalingremmende maatregelen die daadwerkelijk op een grondgebied plaatsvinden
Beschikbare invuldocumenten
Voor een aantal van deze bijlagen zijn invuldocumenten beschikbaar. Wij verzoeken u om deze invuldocumenten te gebruiken.
Vragen of contact
Heeft u vragen bij het invullen van het formulier dan kunt u contact opnemen met de provincie Utrecht via e-mail naar subsidies@provincie-utrecht.nl of via telefoonnummer 030-2589111.
Privacy
De provincie Utrecht vindt de bescherming van uw privacy belangrijk. Raadpleeg de proclaimer en privacyverklaring als u wilt weten wat we met uw gegevens doen.
Als de provincie tot subsidieverlening overgaat wordt uw (organisatie)naam met het toegekende subsidiebedrag opgenomen in de kwartaalrapportage op de provinciale website. Wij verzoeken u dringend om alleen die gegevens aan te leveren die worden gevraagd in het kader van uw (toekomstige) subsidierelatie met de Provincie Utrecht en in deze context irrelevante gegevens in stukken weg te laten bijvoorbeeld door het weglakken van deze gegevens.
Staatssteun
Wanneer u subsidie aanvraagt bij de provincie Utrecht dan wordt getoetst of er sprake is van staatssteun. Als daarvan sprake is, dan beoordeelt de provincie Utrecht op grond van welke vrijstelling de subsidie op geoorloofde wijze verleend kan worden. Als de subsidie wordt verleend met inachtneming van de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV) of de Landbouwvrijstellingsverordening (LVV), dan is de provincie Utrecht verplicht de verleende subsidie kenbaar te maken via een kennisgeving en een TAM-melding (de afkorting ‘TAM’ staat voor Transparancy Aid Module), aan de Europese Commissie. De gegevens van de verleende steun zijn daarna openbaar toegankelijk via de volgende links: Competition case search en State Aid Transparency Public Search . Als de subsidie wordt verleend met inachtneming van de de-minimisvrijstellingsverordening (Verordening (EU) nr. 2023/2831) dan is de provincie Utrecht verplicht de verleende subsidie te registreren in het centrale de-minimisregister van de Europese Commissie. De gegevens van de verleende steun zijn daarna openbaar toegankelijk via eAidRegister .
Vragen die voorzien zijn van een sterretje (*) moet u verplicht invullen.
Sommige vragen zijn voorzien van een toelichting. Vink het vakje "Toelichting tonen " aan.
Tijdens het invullen kunt u voor- en achteruit bladeren met de knoppen Verder > en < Terug.
U kunt het ingevulde formulier tussentijds opslaan met de gelijknamige knop. U kunt dan op een later tijdstip de rest van het formulier invullen.
Nadat u het formulier heeft verzonden ontvangt u per e-mail een bevestiging van uw aanvraag.
Als u geen bevestiging van uw aanvraag heeft ontvangen, neem dan even contact op (zie in het formulier onder ‘Vragen of contact’).
U bent verantwoordelijk voor het bijvoegen van virusvrije bestanden. Aanvragen die een virus bevatten worden automatisch geweigerd.
De totale omvang van alle bijlagen die u bij deze aanvraag upload mag maximaal 20 MB bedragen. Is dit hoger dan 20 MB dan kan de verzending mis gaan.
De aanvraag is... *
De volgende twee velden zijn voor het SAP-invoerlijstje en zijn altijd verborgen evenals deze tekst.
Intermediar Ja
Intermediar Nee
Ik dien de aanvraag in als... *
bij subsidieregelingen die alléén voor bedrijven zijn:
1. er moet een knock-out vraag hierover zijn gesteld aan het begin
2. zet de vraag 'ik dien de aanvraag in als..' standaard op 'bedrijf of instelling' (met sterretje) en op verborgen
Ik dien de aanvraag in als... *
Ik dien de aanvraag in als... *
Is er sprake van een samenwerkingsverband? *
Wanneer de aanvraag wordt ingediend door een intermediair dient het machtigingsformulier Intermediair bij de subsidieaanvraag te worden gevoegd. U kunt het machtigingsformulier downloaden , invullen, scannen en, bij het onderdeel ‘Bijlagen’ aan het eind van dit formulier, uploaden. De ondertekenaar van het machtigingsformulier dient tekenbevoegd te zijn. Upload hiervoor een bewijs van de tekenbevoegdheid, zoals een uittreksel van de Kamer van Koophandel van de organisatie waarvoor u de subsidie aanvraagt (te herleiden naar deze persoon). Indien er volgens dit uittreksel meer tekenbevoegden zijn, dienen de benodigde handtekeningen in één formulier te worden verzameld of meer machtigingsformulieren te worden ondertekend. Het machtigingsformulier dient u in te scannen en in één bestand bij de bijlagen te uploaden.
Wanneer de aanvraag wordt ingediend door samenwerkingsverband, dient een machtigingsformulier Penvoerder / Samenwerkingsverband bij de subsidieaanvraag te worden gevoegd. U kunt het machtigingsformulier downloaden , invullen, scannen en, bij het onderdeel ‘Bijlagen’ aan het eind van dit formulier, uploaden. De ondertekenaar van het machtigingsformulier dient tekenbevoegd te zijn. Upload hiervoor alle bewijzen van de tekenbevoegdheid, zoals uittreksels van de Kamer van Koophandel (te herleiden naar deze persoon). Indien er volgens dit uittreksel meer tekenbevoegden zijn, dienen de benodigde handtekeningen in één formulier te worden verzameld of meer machtigingsformulieren te worden ondertekend. Het machtigingsformulier dient u in te scannen en in één bestand bij de bijlagen te uploaden.
Voor welk onderdeel vraagt u subsidie aan?
(Meer dan 1 antwoord mogelijk) *
Beantwoord vragen over het project zo kort en bondig mogelijk. Verwijs niet alleen naar een bijlage. Nadere toelichting kunt u opnemen in het projectplan dat u bij de aanvraag voegt.
Wij adviseren u om een ruime projectperiode van het project in te vullen. Dit voorkomt dat u via een wijzigingsverzoek de einddatum van het project moet aanpassen. Na de einddatum gemaakte kosten kunnen niet gesubsidieerd worden. Houd hierbij ook rekening met de tijd die nodig is voor eventuele toestemmingen (o.a. vergunningen) en meldingen die nodig zijn voor de gesubsidieerde activiteit(en). U bent als initiatiefnemer zelf verantwoordelijk voor het regelen van deze toestemmingen bij de verschillende bevoegd gezagen. Via een Vergunningcheck in het Omgevingsloket kunt u achterhalen welke toestemmingen van toepassing zijn. Voor informatie over de vergunningen die via de provincie Utrecht lopen verwijzen we naar onze webpagina vergunningen en meldingen .
Naam van het project *
Startdatum van het project *
Toelichting tonen
Geef met start- en einddatum de projectperiode aan waarbinnen de activiteiten plaatsvinden en de projectkosten (met uitzondering van de accountantskosten) worden gemaakt.
Einddatum van het project *
Toelichting tonen
Geef met start- en einddatum de projectperiode aan waarbinnen de activiteiten plaatsvinden en de projectkosten (met uitzondering van de accountantskosten) worden gemaakt.
Totale projectkosten *
Subsidiebedrag dat u aanvraagt *
Beschrijf de doelstelling en beoogde resultaten van het project in meetbare termen (“SMART”).
(maximaal 1.000 karakters) *
Beschrijf de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd en hoe deze bijdragen aan de hierboven beschreven doelstelling.
(maximaal 1.500 karakters) *
Beschrijf het tijdspad/de planning van uw project.
(maximaal 750 karakters) *
Onderbouw op welke manier uw activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt ten goede komt aan de provincie Utrecht en/of haar ingezetenen.
(maximaal 1.000 karakters) *
Indien u een subsidie aanvraagt van € 125.000 of meer beschrijf dan hier uw projectorganisatie (o.a. hoe wordt project georganiseerd? Wie is betrokken? Wie heeft welke verantwoordelijkheden en hoe zijn taken verdeeld? Hoe is sturing en toezicht geregeld? Bij wie en op welke wijze is de projectadministratie belegd? Etc.)
(maximaal 1.500 karakters) *
Heeft u in de voorbereiding contact gehad met over deze aanvraag met een inhoudelijk ambtenaar? *
Naam en contactgegevens ambtenaar *
U moet een begroting als bijlage bij dit formulier meesturen. Op de voorlaatste pagina van dit formulier kunt u de begroting uploaden en als bijlage toevoegen.
Download de voorgeschreven begrotingstemplate en vul deze in. Andere formats worden niet in behandeling genomen.
Geef ook aan welk bedrag aan subsidie u wenst aan te vragen bij de provincie Utrecht en welke posten direct worden gedekt met deze subsidie. Er moet sprake zijn van een sluitend dekkingsplan van de kosten, dus u dient ook alle cofinanciering van uw project op te geven en wat de status daarvan is met onderbouwende bewijsstukken. Voorbeelden van cofinanciering zijn: sponsoring, bijdragen van andere subsidies, giften, bankfinanciering, bijdragen in natura etc. Indien er sprake is van inkomsten/opbrengsten uit het project vermeldt u dat ook. Uw projectbegroting moet verder voldoen aan de projectvoorwaarden zoals gesteld in de begrotingstemplate.
Heeft u bewijsstukken ter onderbouwing van de begroting?
(bijv. aangevraagde offertes) *
Upload de onderbouwing op de pagina Bijlagen.
Heeft u voor uw project ook vergunningen en/of ontheffingen nodig? *
Welke vergunning heeft u nodig en wat is de status? *
Zijn de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt al gestart? *
Toelichting tonen
Subsidie kan deels worden geweigerd als de activiteiten voor het indienen van de aanvraag zijn gestart. Check of hiervan sprake is de Algemene Subsidie Verordening én de betreffende subsidieregeling.
Welke activiteiten zijn al gestart? *
Upload hieronder de benodigde bijlagen.
De volgende bestandstypen kunt u uploaden: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, jpg, jpeg, gif, png, tif, tiff.
Let op: de totale omvang van alle bijlagen die u bij deze aanvraag uploadt mag maximaal 20 MB bedragen.
Is de totale omvang groter hoger dan 20 MB dan kan de verzending mislukken.
Wij adviseren u in dat geval grote bijlagen apart te mailen maar subsidies@provincie-utrecht.nl onder vermelding van in ieder geval het kenmerk dat u ontvangt in de ontvangstbevestiging na het verzenden van uw aanvraag.
Bijlagen
Onderneming
Stichting of vereniging
Publiekrechtelijke instelling
(bijv. gemeente)
Particulier
Projectplan
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Begroting met bijbehorend dekkingsplan
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Onderbouwing begroting middels offertes etc.
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Verplicht
Uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden)
Verplicht
Verplicht
Volledig ingevulde en correct ondertekende de-minimisverklaring
Verplicht
Verplicht
(behalve voor scholen)
Machtiging intermediair
Indien van toepassing
Machtiging penvoerder
Indien van toepassing
btw-verklaring belastingdienst
Indien van toepassing en aanwezig
Overeenkomsten m.b.t uitvoering project (samenwerkings-, bestuurs-, uitvoeringsovereenkomst etc.)
Indien van toepassing en aanwezig
Bewijsstukken cofinanciering incl. overige subsidies
Indien van toepassing
Topografische/kadastrale kaart
Bij bodemdalingremmende maatregelen die daadwerkelijk op een grondgebied plaatsvinden
Bijlagen
Projectplan *
Begroting met bijbehorend dekkingsplan *
Onderbouwing begroting *
Uittreksel KvK
Niet ouder dan 6 maanden
Volledig ingevulde en correct ondertekende de-minimisverklaring
Machtiging intermediair
Machtiging penvoerder
btw-verklaring belastingdienst
Overeenkomsten m.b.t. uitvoering project
Bewijsstukken cofinanciering incl. overige subsidies
Topografische/kadastrale kaart
Aanvullende bijlagen
Aanvullende bijlage 1
Aanvullende bijlage 2
Aanvullende bijlage 3
Aanvullende bijlage 4
R_PDF_Digid_1
R_PDF_EH_1
De aanvrager verklaart:
alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt;
bekend te zijn met het principe van additionaliteit met betrekking tot de subsidieaanvraag: de mate waarin het aannemelijk is dat het project niet kan worden uitgevoerd zonder overheidssteun;
niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn;
bekend te zijn met en zich te houden aan de voorschriften zoals opgenomen in de subsidieregelgeving van de provincie Utrecht;
Indien van toepassing: een vergunning of ontheffing is verleend voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
De aanvrager verklaart:
alle gegevens in het aanvraagformulier en de bijlagen naar waarheid en beste weten te hebben verstrekt;
bekend te zijn met het principe van additionaliteit met betrekking tot de subsidieaanvraag: de mate waarin het aannemelijk is dat het project niet kan worden uitgevoerd zonder overheidssteun;
niet in surseance van betaling of in staat van faillissement te zijn;
bekend te zijn met en zich te houden aan de voorschriften zoals opgenomen in de subsidieregelgeving van de provincie Utrecht;
Indien van toepassing: een vergunning of ontheffing is verleend voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Let op! De ondertekenaar dient tekenbevoegd te zijn. Raadpleeg hiervoor (indien van toepassing) uw KvK-uittreksel. In geval van gezamenlijke bevoegdheid dienen meer bevoegde personen te ondertekenen.
1e ondertekenaar
Datum * _______________________________________________
Plaats * _______________________________________________
Naam * _______________________________________________
Functie * ______________________________________________
Handtekening *
______________________________________________________
3e ondertekenaar (indien van toepassing)
Datum ________________________________________________
Plaats ________________________________________________
Naam ________________________________________________
Functie _______________________________________________
Handtekening
______________________________________________________
2e ondertekenaar (indien van toepassing)
Datum ________________________________________________
Plaats ________________________________________________
Naam ________________________________________________
Functie _______________________________________________
Handtekening
______________________________________________________
4e ondertekenaar (indien van toepassing)
Datum ________________________________________________
Plaats ________________________________________________
Naam ________________________________________________
Functie _______________________________________________
Handtekening
______________________________________________________
U kunt uw aanvraag nu verzenden. Na het verzenden ontvangt u van ons een e-mail met een kopie van dit formulier.
U moet deze kopie van dit formulier afdrukken en hierboven met de hand ondertekenen en inscannen.
Het ondertekende gescande formulier moet u dan per e-mail sturen aan: subsidies@provincie-utrecht.nl onder vermelding van het in de mail vermelde kenmerk. De bijlagen hoeft u niet meer bij de mail te voegen.
Stuur uw formulier alleen ondertekend per post als sturen per e-mail niet lukt of kan.
Postadres:
Provincie Utrecht
t.a.v. Domein Bedrijfsvoering, team IJS
Postbus 80300
3508 TH Utrecht